Tòa nhà chính của Chính quyền Tỉnh Nara

Nhật Bản
Office & Industry
Văn phòng

Một văn phòng Well-Being đã được thành lập tại tòa nhà chính của chính quyền tỉnh Nara, cố đô của Nhật Bản

Là một phần của cải cách phong cách làm việc, vào năm 2022, tỉnh Nara đã bắt đầu triển khai các sáng kiến về Well-Being tại các tòa nhà chính quyền với mục đích cải thiện môi trường văn phòng. Với mục đích đạt được giao tiếp suôn sẻ hơn giữa các tổ chức và tạo ra tư duy tự do và linh hoạt giữa các nhân viên—những lĩnh vực còn tồn tại vấn đề—người ta đã tiến hành cải tạo không gian văn phòng ở tầng một, nơi thực hiện công việc hành chính thường lệ, và không gian mở đa năng ở tầng hầm một.
Văn phòng mới áp dụng khái niệm Well-Being đã được chào đón nồng nhiệt không chỉ bởi nhân viên mà còn bởi các thực tập sinh mong muốn được làm việc tại tòa nhà chính quyền, và họ để lại những bình luận như "Văn phòng chính phủ có một diện mạo mới" và "Tôi muốn làm việc trong một không gian như thế này!". Trong tương lai, tỉnh Nara có kế hoạch cải tạo tất cả các tòa nhà chính quyền dựa trên khái niệm Well-Being này.

Văn phòng tầng một

Nhằm thoát khỏi bầu không khí cứng nhắc của văn phòng chính phủ, hệ thống chiếu sáng đơn điệu, thiếu cá tính đã được sửa sang hoàn toàn.

Đối với không gian văn phòng ở tầng một, trần nhà được lắp đặt trần lam bằng gỗ sản xuất tại tỉnh Nara nhằm thay đổi hình ảnh thông thường của văn phòng. Bố cục văn phòng truyền thống—các bàn làm việc được sắp xếp thành hàng ngay ngắn, ánh sáng đồng đều, không gian kín có vách ngăn giữa các phòng ban—đã được xem xét và cải tiến. Các nhiệm vụ công việc ở văn phòng được nghiên cứu kỹ lưỡng, thậm chí còn cân nhắc đến cả việc trạng thái cảm xúc của nhân viên thay đổi vào các thời điểm khác nhau trong ngày như thế nào: vào sáng sớm, khoảng giữa trưa và cuối buổi chiều. Một mô hình văn phòng mới đã được xây dựng dựa trên việc xem xét mọi khía cạnh của đồ đạc, nội thất và ánh sáng của văn phòng.

Việc sử dụng HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG MERIHARI đã tạo ra một môi trường văn phòng có được sự cân bằng giữa thư giãn và tập trung.

Tại văn phòng ở tầng một, hệ thống bàn làm việc linh hoạt đã được áp dụng, mang lại nhiều không gian để nhân viên có thể làm việc trong môi trường phù hợp nhất với từng tác vụ tùy theo nhiệm vụ công việc. Về thiết kế chiếu sáng, chúng tôi đã áp dụng HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG MERIHARI. Hệ thống này điều chỉnh cường độ ánh sáng ở các khu vực khác nhau, chỉ chiếu sáng có mục tiêu ở những nơi cần thiết. Việc tập trung ánh sáng vào mặt bàn nhằm mục đích tạo cảm giác đắm chìm, tạo ra một không gian giúp nhân viên dễ dàng tập trung và hiện thực hóa khái niệm Well-Being. Đồng thời, việc giảm độ sáng xung quanh bàn làm việc cũng giúp giảm mức tiêu thụ điện năng.

HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG MERIHARI là gì?

Đây là phương pháp chiếu sáng trong văn phòng cân bằng giữa tiết kiệm năng lượng và sự thoải mái bằng cách chỉ chiếu sáng một lượng cần thiết vào những khu vực cần thiết.

Chỉ số HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG MERIHARI: GIÁ TRỊ MERIHARI

Cảm giác về sự tương phản độ rọi có thể được thể hiện định lượng bằng cách sử dụng chỉ số GIÁ TRỊ MERIHARI.

*1: Độ rọi trung bình của bề mặt làm việc khi bổ sung chiếu sáng làm việc vào chiếu sáng tổng thể
*2: Độ rọi trung bình của toàn bộ khu vực khi không có chiếu sáng làm việc (chỉ có chiếu sáng tổng thể)

Tạo ra môi trường khác biệt thông qua việc sử dụng chiếu sáng tương phản (GIÁ TRỊ MERIHARI)

Bằng cách điều chỉnh GIÁ TRỊ MERIHARI trong một không gian cụ thể theo mục đích sử dụng, môi trường chiếu sáng có thể được tùy chỉnh để phù hợp nhất với từng tình huống, cho phép sử dụng linh hoạt, đa mục đích.

Vào ban ngày, ánh sáng tươi mát tạo ra không gian dễ chịu và thoải mái giúp tăng năng suất làm việc.

Khi nhân viên họp hành hoặc trao đổi, ánh sáng sẽ tạo ra môi trường khuyến khích thảo luận tích cực và sôi nổi.

Khi cần không gian yên tĩnh và thư giãn, có thể giảm độ sáng của đèn để tạo ra không gian lặng lẽ hơn.

Trong những khoảng thời gian mà mọi người cần tập trung khi làm việc, ánh sáng hội tụ và cảm giác đắm chìm sẽ được sử dụng để tạo ra môi trường thuận lợi cho việc tập trung.

Đối với chiếu sáng cơ bản, đèn chiếu sáng kiến trúc C-Slim S có thể điều chỉnh độ sáng được lắp đặt dưới trần lam trên trần nhà, đảm bảo cường độ sáng 750 lx cần thiết khi toàn bộ văn phòng được chiếu sáng.

Đèn chiếu điểm góc chùm có thể điều chỉnh, TOLSO BeAm Free, được lắp đặt sao cho phù hợp với vị trí của từng chiếc bàn, với góc chùm tia được thiết lập theo đúng với kích thước của bàn.

Phòng họp
Người ta đã cân nhắc sao cho khi sử dụng máy chiếu, khu vực xung quanh màn chiếu sẽ tối đi, còn đèn chiếu điểm sẽ chiếu vào bàn để có thể đọc được các tài liệu được phát. Điều này đảm bảo mọi người có thể nhìn được cả hình ảnh được chiếu và mọi tài liệu trên bàn.

Khu vực quầy
Đèn thả trần được lắp đặt để ở đây nhân viên có thể vừa làm việc một mình và vừa giao tiếp với đồng nghiệp khi họ muốn, tạo ra một không gian giống như quán cà phê có bầu không khí thư giãn.

Buồng cá nhân
Những không gian cá nhân khép kín này có thể được sử dụng khi nhân viên muốn tập trung và làm việc một mình. Việc không chỉ phân chia không gian bằng vách ngăn mà còn sử dụng đèn chiếu điểm để tập trung ánh sáng vào công việc trước mặt mỗi người đã tạo cảm giác đắm chìm và không gian tăng cường sự tập trung.

Không gian giao tiếp
Khu vực này mang lại một không gian thoải mái cho mọi hoạt động từ họp hành đến chuyện trò. Người ta lắp đặt đèn thả trần với thiết kế phong cách thoải mái, chiếu sáng nhẹ nhàng cho không gian và tạo ra bầu không khí thích hợp cho việc trò chuyện.

Không gian mở ở tầng hầm một

Tạo môi trường thư giãn cho nhân viên bằng cách bổ sung âm nhạc vào ánh sáng

Phòng thiết bị / Kho tài liệu ở tầng hầm một đã được chuyển đổi thành không gian mở đa năng mà nhân viên có thể sử dụng thoải mái. Đây là tầng hầm nên không có cửa sổ và ánh sáng từ bên ngoài không thể lọt vào. Vì lý do này, đèn base light tích hợp của dòng sB đã được lắp đặt để chiếu sáng mặt sàn, còn đèn chiếu điểm TOLSO chiếu sáng không gian để tạo ra môi trường thư giãn cho nhân viên. Ngoài ra, loa không dây dạng đèn chiếu điểm cũng được lắp đặt để âm thanh có thể lan tỏa từ trần nhà xuống nhằm nâng cao hơn nữa cảm giác thư giãn. Việc chú ý đến tiểu tiết được thể hiện rõ ràng trong toàn bộ không gian, chẳng hạn như che tủ điện phân phối bằng tấm màu xanh lá để tăng tính thẩm mỹ. Sự thống nhất giữa thiết kế nội thất, ánh sáng và âm thanh tạo nên một môi trường văn phòng Well-Being, không giống bất kỳ tòa nhà chính quyền thông thường nào. Nhân viên cũng bình luận rằng: “Văn phòng có bầu không khí rất phong cách giúp tôi làm việc với tư duy tích cực.”

Đèn base light tích hợp của dòng sB khi chiếu sáng

Đèn base light tích hợp của dòng sB chiếu sáng mặt sàn sử dụng tông màu trắng lạnh, còn đèn chiếu điểm TOLSO chiếu sáng mặt bàn, cột và tường có tông màu trắng ấm. Việc tạo ra sự kết hợp cân bằng giữa các nhiệt độ màu đã tạo nên bầu không khí tĩnh lặng, hấp dẫn nhưng vẫn duy trì đủ độ sáng.

Đèn base light tích hợp của dòng sB khi không chiếu sáng.

Khi tắt đèn base light tích hợp của dòng sB chỉ để lại ánh sáng trắng ấm của đèn chiếu điểm TOLSO, không gian vẫn giữ được độ sáng dễ chịu mà không quá tối, tạo nên bầu không khí yên tĩnh. Cấu hình này rất lý tưởng khi nhân viên muốn ở trong môi trường thư giãn hơn.

Bên trái là loa không dây.
Giống như đèn chiếu điểm, loa này có thể được gắn vào thanh ray.
Âm thanh tỏa xuống từ trần nhà bao trùm không gian.